Cumple Poza Rica con obligaciones de la Ley General de Archivos

Poza Rica es uno de los primeros cinco municipios de Veracruz que se ha convertido en “referente nacional y estatal” por cumplir con la Ley General de Archivos.

El secretario del ayuntamiento, Pedro Sierra Moctezuma, afirmó que el gobierno municipal cumple con los lineamientos que marca el Archivo General del Estado de Veracruz y de las normas de transparencia vigentes.

Recordó que hace dos años se aprobó la ley que a partir del 2019 entró en vigor, lo que ha permitido que las autoridades tengan un mejor rumbo y una guía para el cumplimiento, organización, clasificación y aplicación de metodologías archivística.

El pasado 30 de diciembre el ayuntamiento instaló el Sistema Institucional de Archivos, que representa una estructura orgánica al interior del municipio como sujeto obligado que les permite tener una coordinación de archivos, un responsable de los documentos históricos de concentración, varios responsables de archivos de trámite y el área de Oficialía de Partes.

Recordó que las administraciones pasadas no dieron la importancia que revisten los documentos archivísticos, ya que al inicio de la administración existían más de cuatro mil cajas sin clasificar, mal acomodadas, amarradas incorrectamente y abandonadas en una bodega.

Por instrucciones del alcalde Francisco Javier Velázquez Vallejo, desde el año 2018 los empleados a cargo de la secretaría iniciaron con los trabajos de los registros documentales para catalogar, clasificar y conservar los documentos de cada área pública municipal.

El funcionario indicó que al conformar e instalar el Grupo Interdisciplinario de Archivos y al establecer el Sistema Institucional, Poza Rica es de los primeros cinco municipios del estado y a nivel nacional en convertirse en un referente

El grupo recién instalado, entre otras facultades, tendrá la responsabilidad de validar las normas archivísticas de la clasificación, y en su momento, autorizar los documentos que se tengan que dar de baja.

El trabajo y los avances en esta materia fueron reconocidas por la directora del Archivo General de la Nación, Mireya Quintos y de las autoridades de la Dirección del Archivo General del Estado de Veracruz.