México | 2022-08-12
La versión de la factura 4.0 entró en vigor en enero de 2022 y, aunque tenía un periodo de convivencia de seis meses para que los contribuyentes se habituaran en su uso y actualizaran su software de facturación electrónica. Este lapso de prueba se aplazó hasta enero de 2023. Sin embargo, esto no quiere decir que haya que esperar hasta esa fecha para empezar a emitirlas.
En este texto, te explicamos por qué deberías empezar cuanto antes con el nuevo sistema de facturación electrónica:
Este periodo de convivencia es un tiempo para verificar o en su caso solicitar la versión más reciente del programa de facturación que utilizas para que puedas configurarlo correctamente, llenarlo con los datos que deben incorporarse en las nuevas facturas y así evitar caer en incumplimientos cuando la nueva versión ya sea obligatoria.
· Incluir el nombre, RFC del domicilio fiscal del emisor y receptor, mismos que tendrán que ser validados.
· Se debe especificar si el CFDI ampara exportaciones (existe un nuevo campo para esto)
· Existe un nuevo campo para especificar si el concepto es objeto de impuestos
· Reportar información respecto de operaciones con el público en general y con terceras personas
· La actualización también incluye indicar la periodicidad e importes totales con detalle de impuestos en el caso de las facturas globales
· Por otro lado, para cancelar las facturas ahora es necesario indicar el motivo de la cancelación y hacerlo durante el mismo mes del ejercicio fiscal
El nuevo sistema de facturación en su versión 4.0 será obligatoria a partir de enero de 2023. Sin embargo, pese a que estamos en un año de prueba para habituarse al nuevo trámite, dicha versión ya es vigente y lo ideal es empezar a emitirlas cuanto antes para descartar cualquier error. Además, iniciar con la recolección de datos de clientes para poder validarlos ante el RFC y así evitar problemas posteriores.